L’environnement de la formation professionnelle et les obligations d’un prestataire de formation
Public
Chargés de formation, responsable pédagogique, assistants, gestionnaires et coordinateurs administratifs
Effectif
6 à 12 participants
Pré requis
Avoir une expérience dans le secteur de la formation
Durée
2 jours – 14 heures
Intervenant
Formateur-Consultant spécialiste en ingénierie de formation et de la conduite de projets de formation
Référente/Contact
Marie-Line DE CARLI
Conseillère en Formation Professionnelle
05 40 54 70 91
Compétences visées
- Respecter la règlementation et les critères QUALIOPI dans la gestion administrative d’un prestataire de formation.
- Analyser une demande de formation dans l’objectif de construire une action de formation adaptée.
Objectifs pédagogiques
- Décrypter le système de la formation professionnelle.
- Décrire les principaux dispositifs de la formation professionnelle.
- Distinguer les principaux éléments de l’analyse d’une demande de formation.
- Conduire un entretien d’analyse de demande.
- Identifier les obligations à respecter vis-à-vis du client, des stagiaires et du formateur.
- Mesurer les impacts de la règlementation QUALIOPI et les obligations vis-à-vis du financeur.
Contenu de la formation
Les bases règlementaires de la formation professionnelle et l’analyse d’une demande de formation
- Les enjeux et objectifs du système de formation issus de la loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel.
- La gouvernance de la formation : France compétences, opérateurs de compétences (OPCO), prescripteurs de formation, Transition Pro, …
- Les réseaux et acteurs du domaine de la formation
- Les outils et plateformes pour la veille et l’information
- Le schéma de répartition globale du financement de la formation
- Le plan de développement des compétences.
- Les droits individuels à la formation (CPF, PTP, dispositifs démissionnaires
- Les différences entre attentes, demandes et besoins de formation.
- La distinction entre finalités, buts et objectifs d’un projet de formation.
- Les informations nécessaires à la production d’une réponse.
- Les postures à adopter lors d’un entretien d’analyse de demande.
- Le guide de questionnement.
Les points clés de la règlementation concernant l’administration d’un projet de formation
- Les règles en matière de publicité concernant l’offre de formation.
- Le rôle des CGV et du bulletin d’inscription.
- Les clauses et modalités contractuelles : bon de commande, devis approuvé, convention, contrat, avenants, CGU de la Caisse des dépôts…
- Les obligations d’information des stagiaires.
- Les informations pouvant être demandées aux stagiaires.
- La protection des données personnelles des stagiaires (RGPD).
- Le règlement intérieur.
- Les différents statuts.
- Les impacts sur le Bilan Pédagogique et Financier.
- Les impacts au regard de la démarche qualité et les obligations QUALIOPI.
- Les modalités de paiement par dispositif et pièces justificatives exigées.
- Les obligations en matière de suivi et de reporting.
- La notion de contrôle de service fait (contrôle par les financeurs et variété des preuves associées).
- Les délais de conservation des justificatifs de réalisation.
Modalités pédagogiques
La méthode utilisée est active et participative. Elle alterne des échanges entre les participants, des apports méthodologiques, des exercices d’application et des activités de groupe.
Modalités d’évaluation
- Positionnement préalable par un questionnaire.
- Evaluation formative tout au long de la formation.
- Evaluation de satisfaction en fin de formation.
- Evaluation différée des effets de la formation, entre 3 à 6 mois, par questionnaire.
A l’issue de la formation, une attestation de formation sera délivrée à chaque stagiaire, par le CAFOC.